Billets pour atelier et stage : douze places par séance, pas une de plus
Un atelier se remplit à douze, pas à treize : il y a autant de tours de potier, d’établis ou de tapis que de participants, et chaque inscription floue complique la séance. Avec les billets d’atelier MPass, vous fixez le nombre de places par séance, les inscrits réservent par un lien et reçoivent leur billet avec QR code.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXUne séance, une place, un billet
Le billet indique l’intitulé de l’atelier, la date de la séance, l’heure de début, l’adresse du local et votre visuel. Deux catégories suffisent en général : par exemple Participant à 35 € et Membre à 25 €, avec un petit quota pour chacune, 12 et 6 places par exemple. Le lien se place dans votre lettre d’information, sur vos réseaux et sur l’affichette à la porte. À l’arrivée, l’animatrice scanne les QR codes avec son téléphone, en deux minutes, avant de distribuer les tabliers.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Participant | 35 € | 12 |
| Membre | 25 € | 6 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
Le programme du trimestre
Vous créez une séance par date et vous partagez les liens d’un coup. Les habitués réservent leurs samedis ; les places restantes sont décomptées par catégorie. Quand la séance de céramique est complète, vous le savez sans compter les messages.
Le règlement de la séance
Le prix affiché est indicatif. Vous demandez le paiement comme vous l’entendez : virement à la réservation, espèces le jour même. MPass ne vérifie rien : notez de votre côté qui a réglé avant d’acheter la terre et les émaux.
Le matin de la séance
Les participants ont ajouté leur billet à Apple Wallet ou Google Wallet : il s’affiche sur l’écran verrouillé à leur arrivée. Un scan chacun, et vous savez si le groupe est au complet avant de commencer la démonstration. L’absent de dernière minute se repère tout de suite.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Atelier et stage », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : quatre séances de céramique de 12 places
Prenons une ASBL fictive qui anime un atelier céramique dans un atelier partagé, quatre samedis par mois. Chaque séance ouvre 8 places Participant à 35 € et 4 places Membre à 25 €, soit 12 billets par séance et 48 par mois. Les inscrits paient par virement dans les trois jours ; l’animatrice vérifie son compte avant chaque séance. Un seul téléphone scanne. Avec 48 billets par mois, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois convient (150 billets par mois), en gardant trois séances actives au plus à la fois. Une séance unique de 10 places tient dans l’offre Gratuit.
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il quand une séance est complète ?
Le quota est atteint : il n’y a plus de place à réserver dans cette catégorie. MPass ne tient pas de liste d’attente. Si quelqu’un se désiste, c’est vous qui prévenez les personnes intéressées. Beaucoup d’animateurs indiquent simplement, à côté du lien, la date de la séance suivante.
Un stage de deux jours demande-t-il un billet par jour ?
Non, un seul billet suffit si vous créez le stage comme un événement, avec la date et l’heure du premier jour. Le billet est scanné à l’arrivée le samedi ; le dimanche, vous connaissez déjà vos stagiaires. Créez un événement par jour seulement si l’on peut s’inscrire à une seule journée.
Peut-on demander un acompte à la réservation ?
Pas par MPass, qui n’encaisse rien : ni acompte ni solde. Vous pouvez demander un acompte par virement et l’annoncer dans votre message. Sur le billet, le prix est suivi de la mention « à régler auprès de l’organisateur ». Si l’acompte n’arrive pas, c’est à vous de relancer la personne. En échange, aucune commission n’est prise sur vos stages.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Autres types d’événements
Concert
Chorale, harmonie ou groupe local : des billets de concert scannés à l’entrée.
Petit festival
Festival de village ou de maison de jeunes, jusqu’à 300 billets par mois.
Spectacle
Théâtre amateur, danse, cabaret ou revue : un événement par représentation.
Portes ouvertes
École, club, académie ou fablab : inscriptions gratuites et visites par créneau.
Dégustation et afterwork
Dégustation de vin ou de bière, soirée œnologique, afterwork : places comptées.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.