Billets pour rassemblement et sortie de club : véhicules, passagers et visiteurs
Le matin d’un rassemblement, les voitures arrivent en file à l’entrée du parking et le bénévole de service coche les équipages sur une liste trempée par la rosée. Avec les billets de rassemblement MPass, chaque pilote, passager et visiteur a un billet avec QR code : un scan par la vitre baissée, et la voiture se gare.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXVéhicule + pilote, passager, visiteur
Le billet indique le nom du rassemblement, la date, l’heure d’accueil, l’adresse du parking ou du point de départ et l’emblème du club. Trois catégories répondent à la plupart des sorties : par exemple Véhicule + pilote à 10 €, Passager à 5 € et Visiteur gratuit, chacune avec son nombre de places, calé sur la capacité du parking ou du car. Le lien circule dans le bulletin du club et dans les groupes de passionnés. À l’arrivée, un bénévole scanne le QR code au téléphone, sans faire descendre personne.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Véhicule + pilote | 10 € | 120 |
| Passager | 5 € | 120 |
| Visiteur | Gratuit | 300 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
L’annonce de la sortie
Le club publie la date, le parcours et le lien. Chaque pilote réserve pour son véhicule, puis une seconde fois pour son passager. Le quota de la catégorie Véhicule correspond aux emplacements du parking : pas de voiture en trop sur l’herbe.
La réservation du restaurant ou du car
Pour une balade avec arrêt de midi ou une excursion en car, le nombre de billets donne le nombre de couverts ou de sièges à réserver. Les participations sont versées au club par virement ; le trésorier coche les équipages en règle.
Le départ, au petit matin
À l’entrée du parking, deux bénévoles scannent les équipages qui arrivent et remettent la plaque rallye et le road-book. Le billet apparaît sur l’écran verrouillé à l’approche du lieu. Plus de liste à tenir d’une main et de stylo qui ne marche pas.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Rassemblement et sortie », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : un rassemblement de 90 véhicules
Prenons un club fictif de voitures anciennes qui organise son rassemblement de printemps sur le parking d’un circuit. Il ouvre 90 billets Véhicule + pilote à 10 €, 90 Passager à 5 € et 100 Visiteur gratuits, soit 280 billets. Les équipages paient par virement avant la date ou en espèces à l’arrivée ; le trésorier tient la liste des participations reçues, car MPass n’encaisse rien et ne prend aucune commission. Trois téléphones scannent aux deux entrées. Ces 280 billets demandent l’offre Pro : 49 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 billets par mois.
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Le pilote et son passager ont-ils besoin de deux billets ?
Oui. Une réservation donne un billet à une personne : le pilote réserve Véhicule + pilote, puis réserve à nouveau en Passager pour la personne qui l’accompagne. Il peut garder les deux billets dans Apple Wallet ou Google Wallet. Si vous ne comptez que les véhicules, une seule catégorie suffit et réduit le nombre de billets utilisés.
Peut-on demander la marque, le modèle ou la plaque du véhicule ?
Non. À la réservation, le participant indique son nom, son email ou son numéro de mobile et choisit une catégorie. Il n’y a pas de champ prévu pour le véhicule. Si vous avez besoin de ces informations pour le plateau ou le programme, demandez-les par votre formulaire habituel ou par email.
MPass gère-t-il le chronométrage d’une balade de régularité ?
Non. MPass ne fait ni chronométrage, ni classement, ni numéros de départ. Il s’occupe des billets : les inscriptions par catégorie, les places restantes et le contrôle à l’arrivée. Le road-book, les contrôles de passage et les résultats restent du ressort de votre organisation.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Moto club & auto club
Pilotes et passagers : la carte du club pour les balades et les garages partenaires.
Club automobile de prestige
Collectionneurs et sportives : carte numérotée, billets de rallye et de circuit.
Club de randonnée et de marche
Marche, marche nordique, trek : la carte montrée à la table de départ.
Autres types d’événements
Match de football
Derby, match de coupe ou match de gala : entrées tribune et pourtour à la grille.
Match de sport
Basket, volley, handball, hockey ou rugby : les entrées des spectateurs au hall.
Tournoi sportif
Tournoi de jeunes, de sixte ou de padel : visiteurs, joueurs et bénévoles.
Quiz et blind test
Soirée quiz, blind test ou soirée jeux : une réservation par équipe.
Concert
Chorale, harmonie ou groupe local : des billets de concert scannés à l’entrée.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.