Billets de tournoi sportif : visiteurs, participants et bénévoles à l’accueil
Un tournoi, c’est vingt équipes, des parents qui arrivent par vagues dès 8 h et une table d’accueil où l’on distingue mal le visiteur du joueur ou du bénévole. Avec les billets de tournoi MPass, chacun reçoit un billet avec QR code dans sa catégorie et l’accueil se règle d’un scan.
Sans inscription ni carte bancaire · essai en 1 minute
T-7K2M9QXTrois publics, trois billets pour le tournoi
Le billet reprend le nom du tournoi, la date, l’heure d’ouverture du site et l’adresse des terrains, avec l’écusson du club. Trois catégories couvrent la plupart des cas : par exemple Visiteur à 3 €, Participant gratuit et Bénévole gratuit, chacune avec son quota. Le lien est joint à l’invitation envoyée aux clubs inscrits et au planning des bénévoles. À l’entrée du site, le QR code est scanné au téléphone. MPass ne gère ni les tableaux, ni la composition des équipes, ni les résultats.
| Catégorie d’exemple | Prix affiché | Places |
|---|---|---|
| Visiteur | 3 € | 300 |
| Participant | Gratuit | 160 |
| Bénévole | Gratuit | 40 |
Catégories, prix et nombres de places d’exemple : vous changez tout. Le prix est affiché sur le billet à titre d’information ; MPass ne l’encaisse pas.
Trois moments de votre événement
L’invitation aux clubs
En même temps que l’horaire des poules, vous envoyez le lien aux responsables d’équipe. Ils le font suivre aux parents : les joueurs prennent un billet Participant, les accompagnants un billet Visiteur. Chacun l’ajoute à Apple Wallet ou Google Wallet, sans rien installer.
Le recrutement des bénévoles
Buvette, parking, table de marque : chaque bénévole qui s’engage prend son billet Bénévole. Les places restantes dans cette catégorie vous disent combien de postes sont encore à pourvoir avant le jour du tournoi.
Le matin du tournoi, dès 8 h
Deux personnes scannent à l’entrée du site pendant que les premières équipes s’échauffent. Les visiteurs paient leurs 3 € sur place, en espèces. Un billet déjà scanné est refusé, ce qui limite les entrées prêtées par-dessus la clôture.
Comment ça marche : 3 étapes
Créez l’événement
Nom, date, heure, ouverture des portes et lieu. Choisissez le type « Tournoi sportif », vos couleurs ou une image, puis vos catégories de billets avec un prix affiché et un nombre de places.
Partagez le lien
Par WhatsApp, par email, sur vos réseaux ou sur votre site. Chaque personne indique son nom, choisit sa catégorie et reçoit tout de suite son billet avec QR code, à ajouter à Apple Wallet ou Google Wallet.
Scannez à l’entrée
Votre équipe scanne les billets avec ses propres téléphones, sans matériel à acheter. Un billet déjà scanné est refusé.
Exemple : un tournoi de jeunes de 16 équipes
Prenons un club fictif qui organise son tournoi de Pâques pour 16 équipes de jeunes sur ses terrains. Il prévoit 160 billets Participant gratuits, 100 Visiteur à 3 € et 30 Bénévole gratuits, soit 290 billets. Les visiteurs paient à l’entrée, en espèces ; la recette rejoint celle de la buvette dans la caisse du club. Trois bénévoles scannent, répartis sur les deux accès du site. Un tel total relève de l’offre Pro, à 49 € hors TVA par mois, dont la limite est de 300 billets par mois. Pour un tournoi plus grand, limitez les billets aux visiteurs ou écrivez à hello@mpass.be.
Qui encaisse le prix du billet ?
C’est vous. MPass n’encaisse pas le prix du billet et ne vérifie pas le paiement : le billet indique le montant « à régler auprès de l’organisateur ». Vos participants vous paient comme d’habitude, à l’entrée, en espèces, par virement ou sur votre terminal. En échange, il n’y a ni commission ni frais par billet, et l’argent arrive directement chez vous. Si vous avez besoin du paiement en ligne au moment de la réservation, une plateforme de billetterie avec paiement sera plus adaptée.
Combien ça coûte
Gratuit : 10 billets par mois, 1 événement actif, scan sur 1 téléphone. Essentiel (19 € hors TVA par mois) : 150 billets par mois, 3 événements actifs, 2 téléphones. Pro (49 € hors TVA par mois) : 300 billets par mois, événements illimités, 5 téléphones, liste d’invités et billets sans mention MPass. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire. Au-delà de 300 billets par mois, écrivez-nous avant de vous lancer.
Questions fréquentes
Peut-on inscrire une équipe entière avec sa composition ?
Non. MPass ne gère pas les inscriptions par équipe ni la liste des joueurs : une réservation donne un billet à une personne. Les inscriptions des équipes, les poules et l’horaire restent dans vos outils habituels. Les billets servent à l’accès au site et à savoir combien de personnes sont annoncées.
MPass donne-t-il les résultats ou le classement du tournoi ?
Non. MPass ne fait ni chronométrage, ni tableau de résultats, ni classement. C’est une billetterie : elle distribue des billets avec QR code, décompte les places par catégorie et contrôle l’accès. La table de marque continue à tenir les feuilles de match comme elle le fait aujourd’hui.
Le droit d’inscription des équipes peut-il être payé par MPass ?
Non. MPass n’encaisse rien : ni droit d’inscription, ni entrée. Les clubs invités vous versent leur participation par virement, comme les autres années, et les visiteurs paient à l’entrée du site. En échange, il n’y a aucune commission ni aucun frais par billet : la recette du tournoi reste entière.
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le billet s’ouvre par un lien et va dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur le téléphone.
Peut-on essayer sans créer de compte ?
Oui. Le bouton d’essai vous montre un pass MPass dans votre propre téléphone en une minute, sans inscription. Pour créer un événement et partager son lien, vous ouvrez ensuite un compte gratuit : 10 billets par mois sont inclus.
Et la carte de membre ?
Les organisations qui créent ce type d’événement ont souvent aussi des membres. La même application crée leur carte de membre dans Apple Wallet et Google Wallet, et un événement peut être réservé aux membres. Toutes les cartes par activité.
Autres types d’événements
Rassemblement et sortie
Voitures anciennes, motos, balade ou excursion en car : équipages et visiteurs.
Match de football
Derby, match de coupe ou match de gala : entrées tribune et pourtour à la grille.
Match de sport
Basket, volley, handball, hockey ou rugby : les entrées des spectateurs au hall.
Fête d’école
Fancy-fair, fête de l’école ou spectacle : entrées et repas réservés par les parents.
Fête de quartier et kermesse
Kermesse, fête de village ou marché de Noël : repas réservés, bénévoles comptés.
Tous les types d’événements
La liste complète des pages billetterie, classées par famille d’événements.