Tickets voor uw sporttoernooi: bezoekers, deelnemers en vrijwilligers
Op een toernooidag lopen er honderden mensen over de clubterreinen: spelers, trainers, ouders, grootouders en de vrijwilligers van de tap. Wie inkom betaalt en wie niet, is aan de ingang moeilijk te zien. Met MPass maakt u tickets voor uw sporttoernooi met een aparte categorie per groep, die u met de telefoon scant.
Zonder registratie of bankkaart · test in 1 minuut
T-7K2M9QXEén toernooi, drie soorten tickets
Het ticket toont de naam van het toernooi, de datum, het uur van de eerste wedstrijd, de terreinen en de clubkleuren. Categorieën zijn bijvoorbeeld Bezoeker aan 3 euro, Deelnemer gratis en Vrijwilliger gratis, elk met een eigen aantal. De link stuurt u naar de deelnemende clubs, die hem doorgeven aan de ouders. Deelnemers en vrijwilligers voegt u zelf toe of laat u via dezelfde link reserveren. Aan de ingang scant u de QR-code en leest u de categorie op het ticket. Poules en uitslagen houdt MPass niet bij: die blijven in uw wedstrijdschema.
| Voorbeeldcategorie | Getoonde prijs | Plaatsen |
|---|---|---|
| Bezoeker | 3 € | 300 |
| Deelnemer | Gratis | 160 |
| Vrijwilliger | Gratis | 40 |
Voorbeeldcategorieën, -prijzen en -aantallen: u past alles aan. De prijs staat ter info op het ticket; MPass int die niet.
Drie momenten van uw evenement
Uitnodigingen naar de clubs
Samen met het wedstrijdschema mailt u de link naar de afgevaardigden van de ingeschreven ploegen. Elke ouder of supporter reserveert zijn eigen ticket. Per categorie ziet u hoeveel bezoekers er al zijn, wat helpt om broodjes en drank te bestellen.
Vrijwilligers aan de tap en de parking
De mensen van de tap, de parking en het secretariaat krijgen een ticket in de categorie Vrijwilliger. Aan de ingang is dan meteen duidelijk dat zij geen inkom betalen. De shiftenlijst zelf maakt u in uw eigen planning.
Zaterdagochtend aan de ingang
De eerste ploegen komen om half negen aan. Eén vrijwilliger scant, een tweede int de inkom van bezoekers, cash of op de betaalterminal. Dat geld gaat volledig in de clubkas: MPass int niets en rekent geen commissie per ticket.
Hoe werkt het: 3 stappen
Maak het evenement aan
Naam, datum, uur, opening van de deuren en plaats. Kies het type „Sporttoernooi”, uw kleuren of een afbeelding, en daarna uw ticketcategorieën met een getoonde prijs en een aantal plaatsen.
Deel de link
Via WhatsApp, e-mail, sociale media of uw website. Iedereen vult zijn naam in, kiest een categorie en krijgt meteen een ticket met QR-code, dat in Apple Wallet of Google Wallet past.
Scan aan de ingang
Uw team scant de tickets met de eigen telefoons, zonder extra toestel. Een ticket dat al gescand is, wordt geweigerd.
Voorbeeld: een paastoernooi met 16 jeugdploegen
Stel: een fictieve voetbalclub organiseert een paastoernooi voor zestien jeugdploegen. De spelers komen binnen met hun ploeg en krijgen geen ticket. De club maakt bijvoorbeeld 200 tickets Bezoeker aan 3 euro, 32 gratis tickets Deelnemer voor trainers en afgevaardigden en 30 gratis tickets Vrijwilliger: samen 262. De inkom wordt aan de ingang betaald. Drie telefoons scannen. Dat lukt met de formule Pro (49 € excl. btw per maand, tot 300 tickets per maand). Wie elke speler en elke ouder een ticket wil geven, komt bij zestien ploegen snel boven die grens.
Wie ontvangt de ticketprijs?
U zelf. MPass int de ticketprijs niet en controleert de betaling niet: op het ticket staat het bedrag „te betalen aan de organisator”. Uw deelnemers betalen u zoals altijd, aan de ingang, cash, via overschrijving of op uw betaalterminal. Daar staat tegenover dat er geen commissie en geen kost per ticket is, en dat het geld rechtstreeks bij u terechtkomt. Hebt u online betalen bij de reservatie nodig, dan past een ticketplatform met betaling beter.
Wat kost het
Gratis: 10 tickets per maand, 1 actief evenement, scannen met 1 telefoon. Essentieel (19 € excl. btw per maand): 150 tickets per maand, 3 actieve evenementen, 2 telefoons. Pro (49 € excl. btw per maand): 300 tickets per maand, onbeperkt evenementen, 5 telefoons, gastenlijst en tickets zonder vermelding van MPass. Zonder verbintenis, met 14 dagen proef van de betalende formules zonder bankkaart. Meer dan 300 tickets per maand? Schrijf ons voor u start.
Veelgestelde vragen
Kunnen ploegen zich via MPass inschrijven voor het toernooi?
Niet als ploeg. MPass kent geen inschrijving per team met spelerslijst, geen poules en geen wedstrijdschema. Wat wel kan: de afgevaardigde of trainer reserveert één ticket Deelnemer op zijn naam, zodat u weet welke ploegen bevestigd hebben. De inschrijving zelf en het inschrijvingsgeld regelt u rechtstreeks met de clubs.
Moeten spelers van acht jaar ook een ticket op hun telefoon hebben?
Nee, dat is niet nodig. Jonge spelers komen met hun trainer en hebben meestal geen eigen telefoon. U kunt de categorie Deelnemer beperken tot de begeleiders per ploeg, of een ouder het ticket van zijn kind laten bewaren. Een reservatie vraagt alleen een naam en een e-mailadres of gsm-nummer.
Ons toernooi duurt twee dagen. Hoe pakken we dat aan?
Een ticket wordt één keer gescand en daarna geweigerd. Voor twee dagen maakt u dus het best twee categorieën, bijvoorbeeld Bezoeker zaterdag en Bezoeker zondag, of twee aparte evenementen. Reken wel alle tickets samen: het maandelijkse aantal telt voor het hele toernooi, tot 150 met Essentieel en tot 300 met Pro.
Moeten deelnemers een app installeren?
Nee. Het ticket opent via een link en komt in Apple Wallet (iPhone) of Google Wallet (Android), die al op de telefoon staan.
Kan ik proberen zonder account?
Ja. De testknop toont u in één minuut een MPass-pas in uw eigen telefoon, zonder registratie. Om een evenement aan te maken en de link te delen, opent u daarna een gratis account: 10 tickets per maand zijn inbegrepen.
En de lidkaart?
Organisaties die dit soort evenement opzetten, hebben vaak ook leden. Dezelfde toepassing maakt hun lidkaart in Apple Wallet en Google Wallet, en een evenement kan voorbehouden zijn aan leden. Alle kaarten per activiteit.
Andere soorten evenementen
Treffen en uitstap
Bestuurders, passagiers en bezoekers voor een oldtimertreffen, toertocht of busreis.
Voetbalwedstrijd
Inkomtickets voor de thuiswedstrijd, derby of bekermatch van een voetbalclub.
Sportwedstrijd
Toegang voor supporters bij een thuiswedstrijd basket, volley, handbal, hockey of rugby.
Schoolfeest
Tickets voor schoolfeest, eindejaarsshow of kerstmarkt, gescand aan de schoolpoort.
Buurtfeest en kermis
Maaltijden en vrijwilligers tellen voor een buurtfeest, wijkfeest of dorpskermis.
Alle soorten evenementen
De volledige lijst van ticketpagina’s, per soort evenement.