Club cycliste : la carte de membre qui tient dans la poche du maillot
Dans un club cycliste, le trésorier voit ses membres sur la route le dimanche, rarement autour d’une table, et les cotisations traînent jusqu’au printemps. La carte de membre du club cycliste, dans Apple Wallet ou Google Wallet, part par email dès que la cotisation est payée et se renouvelle sans réunion.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Route, VTT, compétition : ce que porte la carte
Sur la carte, le maillot n’est pas loin : logo et couleurs du club, nom du membre, formule, numéro et date de validité. Les formules sont libres, par exemple Membre à 60 €, Licence compétition à 120 € et Jeune à 35 €. La carte n’est pas la licence de la fédération ; elle atteste l’appartenance au club. Chaque hiver, vous la prolongez quand la cotisation arrive et elle se met à jour dans le téléphone. Au départ d’une sortie ou chez un vélociste partenaire, la validité se lit sur la carte ou se confirme par un scan du QR code.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Membre | 60 € |
| Licence compétition | 120 € |
| Jeune | 35 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de membre » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Sorties hebdo · Compétitions · Méca.
Trois situations concrètes
Le renouvellement d’hiver
En janvier, les membres reçoivent un rappel automatique un mois avant la fin de leur carte (offre Essentiel). Ils versent leur cotisation sur le compte du club, vous prolongez, et personne n’attend l’assemblée générale pour être en règle.
Le départ de la sortie du dimanche
Sur la place du village, un nouveau se joint au groupe pour la troisième fois. Le capitaine de route lui envoie le lien d’adhésion avant de clipser les pédales. Le soir, la fiche est remplie et il ne reste qu’à activer la carte.
La randonnée VTT annuelle
Vous ouvrez les préinscriptions avec un lien de billetterie. Chaque participant reçoit un billet avec QR code, scanné à la table de départ, ce qui raccourcit la file du matin. Les inscriptions se paient au club.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Cyclisme & VTT »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de membre », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : 85 membres et une randonnée de 150 préinscrits
Prenons un club fictif de 85 cyclos et vététistes, qui organise chaque année une randonnée VTT avec ravitaillements. Le secrétaire crée trois formules et envoie le lien d’adhésion par email. Pour la randonnée, il partage un lien de billetterie : 140 personnes se préinscrivent et paient le club par virement ou sur place. L’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois suffit : elle couvre jusqu’à 300 cartes et 150 billets par mois. MPass ne prend aucune commission sur les inscriptions.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Sortie dominicale · 80 km » ou « Randonnée VTT annuelle ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
La carte MPass vaut-elle licence ou assurance ?
Non. La licence et l’assurance qui l’accompagne sont délivrées par votre fédération, avec ses propres démarches. La carte MPass est la carte du club : elle montre que le cycliste a payé sa cotisation pour l’année. Les deux se complètent et ne se remplacent pas.
Peut-on utiliser les billets pour les inscriptions du jour à la randonnée ?
Les billets conviennent bien aux préinscriptions : lien à partager, QR code, scan au départ. Pour les inscriptions de dernière minute, payées à la table, vous pouvez continuer comme d’habitude. MPass n’encaisse pas et ne fournit ni plaque de cadre ni chronométrage.
Un magasin de vélos partenaire peut-il vérifier la carte ?
Oui, simplement en la regardant : le nom du club, celui du membre et la date de validité sont affichés. Si le vélociste accorde une remise aux membres, il lui suffit de voir que la carte n’a pas expiré. Le scan du QR code, lui, se fait depuis le téléphone du club.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Club de running et d’athlétisme
Jogging, trail, piste : la carte de l’athlète et les billets de course.
Club de rugby
Joueurs, école de rugby, anciens et supporters au club-house.
Centre équestre et poney-club
Cavaliers, poney-club et propriétaires : une formule par carte.
Club de golf
Formule complète, semaine ou jeune, lisible au départ du parcours.
Club de football
Joueurs, jeunes et supporters : la carte du club scannée à la buvette.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.