Salle de sport : la carte de membre scannée à l’accueil, sans tourniquet
Les badges en plastique se perdent, se prêtent et coûtent à remplacer, et une petite salle n’a pas toujours le budget d’un contrôle d’accès. Avec MPass, la carte de membre de la salle de sport est dans Apple Wallet ou Google Wallet : la personne à l’accueil la scanne avec un téléphone et voit si l’abonnement court toujours.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Abonnement, tarif étudiant : ce que la carte affiche
La carte affiche le nom du membre, sa formule, son numéro et la date de fin de son abonnement, avec le logo de la salle. Vos formules peuvent être, par exemple, Mensuel à 35 €, Étudiant à 25 € ou 10 séances à 90 €. À chaque paiement reçu, vous prolongez la carte et la nouvelle date apparaît dans le téléphone du membre. Le contrôle se fait à l’accueil, par un scan du QR code. MPass ne compte pas les séances, n’ouvre aucun tourniquet et ne prélève pas les abonnements : il montre qui est membre et jusqu’à quand.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Mensuel | 35 € |
| Étudiant | 25 € |
| 10 séances | 90 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte d’accès » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Musculation · CrossFit · Yoga · Sauna.
Trois situations concrètes
Le passage à l’accueil
Le membre présente sa carte en arrivant, vous la scannez avec le téléphone posé sur le comptoir. Abonnement en cours ou échu : la réponse est immédiate. C’est un contrôle humain, sans portique, adapté à une salle où quelqu’un tient l’accueil.
Les pics de septembre et de janvier
Aux deux grandes vagues d’inscription, vous affichez le lien d’adhésion à l’accueil et sur vos réseaux. Les nouveaux remplissent leur fiche sur leur téléphone, règlent la salle sur place, et repartent avec leur carte déjà dans le Wallet.
Le cours découverte
Pour une séance d’initiation au CrossFit ou au yoga ouverte aux non-membres, vous créez un événement. Chaque inscrit reçoit un billet avec QR code, scanné à l’entrée du cours. Vous savez combien de tapis préparer.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Gym & fitness »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte d’accès », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un studio indépendant de 180 membres
Prenons une salle fictive de quartier : 180 membres, dont 40 étudiants, et un accueil tenu par le gérant ou un coach. Il crée ses formules avec une validité au trimestre plutôt qu’au mois, pour ne pas prolonger 180 cartes toutes les quatre semaines. Un mois avant l’échéance, chaque membre reçoit un rappel de renouvellement automatique. Pour ce volume, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois convient, jusqu’à 300 cartes. Les abonnements restent payés à la salle, par virement, carte ou espèces.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Cours découverte » ou « Défi du mois ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
La carte peut-elle ouvrir un tourniquet ou une porte ?
Non. MPass ne pilote ni tourniquet, ni portique, ni serrure. Le QR code est lu par une personne, avec un téléphone. Pour une salle en accès libre sans personnel, il vous faut un système de contrôle d’accès ; MPass convient quand quelqu’un est présent à l’accueil.
Comment gérer une carte de 10 séances ?
MPass ne décompte pas les séances. Vous pouvez créer une formule « 10 séances » avec une date limite d’utilisation : la carte montre que le membre a bien cette formule et qu’elle n’a pas expiré. Le décompte lui-même reste à tenir de votre côté, sur une fiche ou dans votre outil.
MPass prélève-t-il les abonnements mensuels ?
Non. MPass n’encaisse rien et ne fait pas de prélèvement automatique. Vos membres paient la salle comme aujourd’hui. Quand le paiement est arrivé, vous prolongez la carte. Avec beaucoup d’abonnements au mois, une validité plus longue réduit le nombre de prolongations.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Club cycliste et VTT
Cyclos, VTT, gravel : carte du club et billets pour la randonnée.
Club de running et d’athlétisme
Jogging, trail, piste : la carte de l’athlète et les billets de course.
Club de rugby
Joueurs, école de rugby, anciens et supporters au club-house.
Centre équestre et poney-club
Cavaliers, poney-club et propriétaires : une formule par carte.
Club de golf
Formule complète, semaine ou jeune, lisible au départ du parcours.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.