La carte de membre du théâtre amateur, dans Apple Wallet et Google Wallet
Dans une troupe, tout le monde sait qui joue, mais rarement qui a réglé sa cotisation, et les membres soutiens qui remplissent la salle n’ont rien en main. La carte de membre de théâtre amateur MPass arrive dans le téléphone de chacun et se scanne à l’entrée de la salle des fêtes, le soir de la représentation.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Ce que la carte de la troupe affiche
La carte porte le nom de la troupe, son logo et ses couleurs, puis le nom du membre, sa formule, son numéro et la date de fin de saison. Vous nommez les formules à votre façon, par exemple « Comédien » à 40 € et « Membre soutien » à 20 €. Quand un membre soutien monte sur les planches la saison suivante, vous changez sa formule et la carte se met à jour toute seule dans son téléphone. Pour le contrôle, un bénévole scanne le QR code avec son propre téléphone et voit si la carte est en cours ou expirée.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Comédien | 40 € |
| Membre soutien | 20 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de membre » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Troupe · Mise en scène · Représentations.
Trois situations concrètes
La reprise des répétitions
En septembre, vous postez le lien d’adhésion dans le groupe de la troupe. Chaque comédien remplit sa fiche lui-même, règle sa cotisation au trésorier comme d’habitude, et vous activez sa carte. Plus de feuille d’inscription qui circule entre deux scènes.
Le soir de la première
À l’entrée de la salle des fêtes, un bénévole scanne les billets des spectateurs et les cartes des membres soutiens. Si vous leur offrez une place ou un tarif réduit, la carte en cours de validité sert de justificatif, sans liste à cocher.
Le dernier rideau de la saison
Un mois avant l’échéance, le rappel de renouvellement part tout seul (offre Essentiel). Les membres soutiens, que l’on ne croise qu’aux représentations, ne passent plus à la trappe d’une saison à l’autre.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Théâtre amateur »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de membre », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : une troupe de 18 comédiens et 40 membres soutiens
Prenons une troupe de village inventée pour l’occasion : 18 comédiens, une metteuse en scène, trois techniciens et une quarantaine de membres soutiens, soit 62 cartes. Les formules sont « Comédien » à 40 € et « Membre soutien » à 20 €. La secrétaire partage le lien d’adhésion à la rentrée, active les cartes à mesure que les cotisations arrivent, puis ouvre la billetterie des deux représentations de mars. Au-delà de 50 cartes, l’offre gratuite ne suffit plus : l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois convient, rappels compris.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Représentation » ou « Représentation (bis) ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
MPass gère-t-il aussi les billets de nos représentations ?
Oui, par la billetterie : vous créez la représentation, partagez le lien, et chaque spectateur reçoit un billet avec QR code que vous scannez à l’entrée. MPass ne touche pas à la recette et ne prend aucune commission : les places se règlent auprès de la troupe, par virement ou à la caisse le soir même.
Faut-il une carte pour les membres soutiens qui ne jouent pas ?
C’est souvent à eux qu’elle sert le plus. Ils versent une petite cotisation, viennent deux fois par an et n’ont aucune trace de leur adhésion. Avec une formule « Membre soutien », ils gardent la carte dans leur téléphone, reçoivent le rappel de renouvellement et la montrent à l’entrée si vous leur accordez un avantage.
Que devient la carte d’un comédien qui fait une pause d’une saison ?
Elle affiche sa date de fin et apparaît comme expirée au scan une fois cette date passée. S’il revient, vous prolongez la validité depuis sa fiche et la même carte redevient valable dans son téléphone, avec le même numéro. S’il veut rester proche de la troupe, vous pouvez aussi le passer en « Membre soutien ».
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
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La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.