Club photo : une carte de membre soignée, dans Apple Wallet et Google Wallet
Dans un club photo, on soigne l’image, mais la carte de membre reste souvent un rectangle imprimé à la hâte, quand elle existe. Avec MPass, la carte de membre du club photo prend le logo et les couleurs du club, arrive dans le téléphone de chaque membre et montre s’il est à jour pour accéder au studio.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Votre logo, vos formules, une date de fin
Le club part d’un modèle, y place son logo et règle ses couleurs : dix minutes suffisent, même pour des gens exigeants sur l’image. La carte affiche ensuite le nom du membre, sa formule, son numéro et la date de fin. Exemple : Membre à 40 € et Étudiant à 20 €. La cotisation est versée au trésorier, qui active la carte ; à la saison suivante, il la prolonge et elle se met à jour dans le téléphone. Un soir de réunion ou avant une séance de studio, un membre du comité lit le QR code avec son téléphone pour vérifier sa validité.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Membre | 40 € |
| Étudiant | 20 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de membre » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Labo numérique · Expositions · Sorties photo.
Trois situations concrètes
La réunion du jeudi
Les nouveaux viennent deux ou trois fois avant de se décider. Le soir où ils s’inscrivent, ils remplissent le lien d’adhésion entre deux analyses d’images, règlent le trésorier, et reçoivent leur carte avant la fin de la séance.
L’accès au studio et au labo
Le studio et le labo numérique sont réservés aux membres à jour. Celui qui tient les clés scanne la carte avant d’ouvrir. Le prêt de matériel, lui, reste noté dans votre cahier : MPass ne le suit pas.
Le vernissage de l’exposition
Pour le vernissage à la galerie communale, vous envoyez un lien de billetterie aux membres, à leurs proches et aux invités. Chaque billet porte un QR code, lu à l’entrée. Vous savez combien de verres prévoir.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Photo »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de membre », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un club photo de 32 membres
Prenons un club fictif de 32 membres, dont six étudiants, qui se réunit chaque semaine et expose une fois par an. Le président met le logo du club sur la carte et crée deux formules. Il ajoute les membres un par un, en une soirée. Avec 32 cartes, l’offre gratuite suffit et le restera tant que le club ne dépasse pas 50 cartes ou billets actifs. Pour le vernissage, si les invitations sont nombreuses, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois peut être prise pour un temps, sans engagement.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Sortie photo de nuit » ou « Exposition annuelle ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Faut-il un graphiste pour dessiner la carte ?
Non. Vous choisissez un modèle, vous ajoutez le logo du club et vous réglez les couleurs. La carte affiche ensuite le nom du membre, sa formule, son numéro et sa validité, dans le format d’Apple Wallet et de Google Wallet. Tous les membres ont la même présentation.
MPass gère-t-il le prêt du matériel du club ?
Non. Boîtiers, objectifs, flashs de studio : le suivi des prêts reste dans votre registre. La carte sert à vérifier que l’emprunteur est bien membre et à jour de cotisation. Le numéro de membre affiché peut vous servir de référence dans votre cahier de prêt.
Les visiteurs de l’exposition ont-ils besoin d’un billet ?
Seulement si vous le souhaitez. Pour une exposition en entrée libre, un billet n’est pas nécessaire. Il devient utile pour le vernissage ou une soirée de projection, quand vous voulez savoir qui vient. Le billet avec QR code se scanne à l’entrée, avec un téléphone.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
École de danse
Un cours, illimité, enfant : la formule du danseur, et le gala.
Chorale
Choristes, membres de soutien et billets pour les concerts.
Club de jeux de société
Soirées jeux, ludothèque et tournoi : la carte du joueur.
Club d’échecs
Cercle d’échecs : cotisations à jour et billets pour les tournois.
Société de pêche
Étangs et parcours : la carte du pêcheur vérifiée par le garde.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.