Studio, Clubabend, Ausstellung: der Mitgliedsausweis für Ihren Fotoclub
Das Studio des Fotoclubs steht voller Blitzköpfe und Leihobjektive, und den Schlüssel soll nur bekommen, wer Mitglied ist und seinen Beitrag gezahlt hat. Der Mitgliedsausweis für den Fotoclub zeigt das auf dem Smartphone: Name, Beitragsart und Gültigkeit, prüfbar mit einem Scan.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Was auf dem Ausweis Ihrer Fotografen steht
Clublogo, Name, Mitgliedsnummer, Beitragsart und Enddatum stehen auf dem Ausweis. Ein Passbild braucht es nicht, auch wenn im Club jeder eines machen könnte. Beitragsarten sind zum Beispiel Mitglied (40 €) und Studierende (20 €). Nach Zahlung des Jahresbeitrags verlängern Sie, und das neue Enddatum steht ohne weiteres Zutun im Wallet. Der Studiowart scannt den QR-Code mit dem eigenen Smartphone, bevor er Schlüssel oder Leihgerät herausgibt. Die Belegung des Studios planen Sie weiter in Ihrem Kalender.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Mitglied | 40 € |
| Studierende/r | 20 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Mitgliedskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Digitallabor · Ausstellungen · Fototouren.
Drei konkrete Situationen
Schlüsselübergabe fürs Studio
Wer das Studio für ein Porträtshooting nutzen will, holt den Schlüssel beim Studiowart. Der scannt den Ausweis und sieht, ob die Mitgliedschaft gilt. So kommt niemand an die Blitzanlage, dessen Beitrag seit zwei Jahren offen ist.
Nächtlicher Fotoausflug
Für den Fotowalk durch die Altstadt legen Sie eine Veranstaltung an. Mitglieder und Gäste melden sich über den Link an und erhalten ein Ticket. Am Treffpunkt sieht die Tourleiterin beim Scannen, wer angemeldet ist, bevor es dunkel wird.
Vernissage der Jahresausstellung
Zur Eröffnung in der Galerie teilen Sie den Link mit Mitgliedern, Gästen und Sponsoren; jeder erhält ein Ticket mit QR-Code. Am Eingang wird gescannt. Nimmt der Club Eintritt, zahlen die Besucher ihn an der Kasse der Ausstellung, nicht über MPass.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Foto“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Mitgliedskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Fotoclub mit 48 Mitgliedern
Nehmen wir einen Club mit 48 Mitgliedern, davon 9 Studierende, einem Clubabend alle zwei Wochen, einem kleinen Studio und einer Ausstellung im Herbst. Die Kassenwartin richtet beide Beitragsarten ein, der Beitrittslink geht über den Clubverteiler. Mit 48 Ausweisen bleibt der Club im kostenlosen Angebot. Für die Vernissage mit vielen Gästen reicht das nicht mehr, weil Tickets mitzählen; dann passt Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt., ohne Vertragsbindung.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Nächtlicher Fotoausflug“ oder „Jahresausstellung“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Muss auf dem Ausweis ein Foto des Mitglieds sein?
Nein. Der Ausweis kommt ohne Passbild aus: Name, Beitragsart, Nummer und Gültigkeit genügen. Gestalten können Sie ihn mit Ihrem Clublogo und Ihren Farben. Das dauert etwa zehn Minuten.
Können wir die Ausleihe von Objektiven über den Ausweis verwalten?
Nein. MPass führt keine Geräteliste und kein Ausleihbuch. Der Ausweis beantwortet nur die Frage, ob jemand Mitglied ist. Wer was ausgeliehen hat, notiert der Gerätewart wie bisher. Der Scan vor der Herausgabe erspart ihm aber den Blick in die Beitragsliste.
Lohnt sich das für einen Club unter 50 Mitgliedern?
Dafür ist das kostenlose Angebot gedacht: bis 50 aktive Karten oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung und ohne Kreditkarte. Sie können also ohne Kosten beginnen und sehen, ob Ihre Mitglieder den Ausweis nutzen.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Tanzschule und Tanzverein
Ein Kurs, unbegrenzt oder Kinderkurs: die Stufe steht auf der Karte.
Chor und Musikverein
Aktive Sänger und Fördermitglieder, Tickets für Ihre Konzerte.
Spieleverein
Spielerkarte für Spieleabende, Verleih und das Jahresturnier.
Schachverein
Erwachsene und Jugend, Tickets fürs Schnellschachturnier und Simultan.
Angelverein
Mitglieder, Jugend und Gastangler mit Tageskarte, Scan am Ufer.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.