Die Spielerkarte im Wallet: der Mitgliedsausweis für Ihren Spieleverein
Im Vereinslokal stehen ein paar Hundert Spiele im Regal, und beim Spieleabend sitzen neben den Mitgliedern auch Gäste am Tisch, die gern etwas mit nach Hause nähmen. Der Mitgliedsausweis für den Spieleverein zeigt, wer Mitglied ist und ausleihen darf: Ein Scan am Regal genügt.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Spieler oder Studierende: die Karte für Verleih und Abende
Die Spielerkarte ist schnell gelesen: Vereinslogo, Name, Mitgliedsnummer, Beitragsart, gültig bis. Als Beitragsarten legen Sie zum Beispiel Spieler (20 €) und Studierende (10 €) an. Nach Zahlung des Jahresbeitrags verlängern Sie, und die Karte aktualisiert sich im Wallet. Wer ein Spiel ausleihen will, zeigt die Karte; der Spielewart scannt den QR-Code mit dem eigenen Smartphone und sieht, ob sie gilt. Welches Spiel bei wem liegt, verwaltet MPass nicht, die Ausleihliste führen Sie weiter selbst.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Spieler | 20 € |
| Studierende/r | 10 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Spielerkarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Spieleverleih · Rollenspiele · Wargames.
Drei konkrete Situationen
Spieleabend am Freitag
Gäste dürfen ein paar Mal schnuppern, danach ist der Beitrag fällig. Der Abendverantwortliche schickt den Link zur Online-Beitrittsseite, der Gast füllt ihn zwischen zwei Partien aus und zahlt die 20 € in die Vereinskasse.
Ausleihe aus der Spielesammlung
Bevor ein großes Strategiespiel das Lokal verlässt, scannt der Spielewart die Karte. Ist sie abgelaufen, bleibt das Spiel im Regal, bis der Beitrag bezahlt ist. In seiner Ausleihliste trägt er dann Namen und Mitgliedsnummer ein.
Jahresturnier in der Mehrzweckhalle
Für das Turnier oder die Rollenspiel-Convention legen Sie eine Veranstaltung an. Wer mitspielt, meldet sich über den Link an und bekommt ein Ticket mit QR-Code. Die Startgebühr geht an den Verein, am Eingang wird gescannt.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Gesellschafts- & Rollenspiele“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Spielerkarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Brettspielclub mit 60 Mitgliedern
Stellen wir uns einen Club mit 60 Mitgliedern vor, davon 20 Studierende, mit einem Spieleabend pro Woche, zwei Pen-and-Paper-Runden und einer Sammlung von 400 Spielen. Im Vereinschat steht der Beitrittslink, die beiden Beitragsarten hat der Kassenwart vorher angelegt. 60 Karten liegen knapp über der kostenlosen Grenze, der Club nimmt also Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt., mit automatischer Erinnerung vor Ablauf. Bleibt ein Club unter 50 aktiven Karten und Tickets, kostet MPass dauerhaft nichts.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Spieleabend“ oder „Jahresturnier“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets. Nach Veranstaltungsart: Quizabend · alle Veranstaltungen.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Kann MPass unseren Spieleverleih verwalten?
Nein. Es gibt keine Ausleihfunktion, keinen Katalog und keine Rückgabefristen in MPass. Die Karte klärt nur, ob jemand Mitglied mit gültigem Beitrag ist. Den Verleih selbst führen Sie weiter in Ihrer Tabelle oder Ihrem Ausleihheft.
Wir treffen uns in einer Kneipe ohne eigenes Lokal. Brauchen wir trotzdem Karten?
Das hängt davon ab, ob die Mitgliedschaft bei Ihnen etwas regelt: Ausleihe, Turnierteilnahme, Stimmrecht oder einen Nachlass beim Wirt. Wenn ja, hilft die Karte. Wenn Sie nur eine lose Runde sind, reicht vermutlich die Chatgruppe.
Dürfen Minderjährige eine Spielerkarte bekommen?
MPass setzt kein Mindestalter für die Karte. Ob und ab welchem Alter Jugendliche Mitglied werden können, regelt Ihre Satzung. Bei Jüngeren speichern die Eltern die Karte im eigenen Wallet und kommen zum ersten Abend am besten mit.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Schachverein
Erwachsene und Jugend, Tickets fürs Schnellschachturnier und Simultan.
Angelverein
Mitglieder, Jugend und Gastangler mit Tageskarte, Scan am Ufer.
Gartenverein
Mitglieder und Beetpaten, Tickets für Workshops und Pflanzenbörse.
Koch- und Weinclub
Einzelmitglieder und Paare, Tickets für Kochabende und Weinproben.
Laientheater
Ausweis für Spieler und Fördermitglieder, Tickets für die Vorstellung.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.