Club de jeux de société : la carte de membre du joueur, dans le Wallet
Aux soirées jeux, il y a les habitués, les curieux venus une fois et ceux qui empruntent une boîte de la ludothèque sans que personne sache s’ils cotisent. La carte de membre du club de jeux de société, dans Apple Wallet ou Google Wallet, règle la question avant le premier lancer de dés.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Joueur ou étudiant : une carte pour s’asseoir à la table
La carte de joueur porte le logo du club, le nom du membre, sa formule, son numéro et la date de fin. Les montants sont légers : par exemple Joueur à 20 € et Étudiant à 10 € pour l’année. Le membre paie le trésorier un soir de jeu, sa carte est activée et lui parvient par email ou par lien. L’année suivante, elle est prolongée et se met à jour dans son téléphone. À l’entrée du local ou au moment d’emprunter un jeu, un membre du comité lit le QR code avec son téléphone et voit si la carte est valable.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Joueur | 20 € |
| Étudiant | 10 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de joueur » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Ludothèque · Jeux de rôle · Wargame.
Trois situations concrètes
La soirée jeux du vendredi
Les trois premières visites sont libres, puis il faut cotiser : si c’est votre règle, le comité propose le lien d’adhésion au visiteur régulier. Il remplit sa fiche pendant que quelqu’un explique les règles à sa table.
L’emprunt à la ludothèque
Avant de laisser partir une boîte pour la semaine, le responsable scanne la carte de l’emprunteur. Il est membre et à jour : le jeu peut sortir. Le registre des prêts reste tenu par le club, MPass ne suit pas les boîtes.
Le tournoi annuel
Wargame, jeu de cartes ou jeu de plateau : les tables sont en nombre limité. Vous ouvrez les inscriptions par un lien ; chaque participant reçoit un billet avec QR code, lu à l’accueil de la salle polyvalente.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Jeux de société & de rôle »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de joueur », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un club de 40 joueurs
Prenons un club fictif de 40 membres : des amateurs de jeux de plateau, deux tables de jeu de rôle et quelques figurinistes. Le trésorier crée deux formules, dont une pour les étudiants, et saisit les membres en une soirée. Les cotisations sont perçues en espèces au local. Avec 40 cartes, l’offre gratuite suffit, sans limite de durée. Pour le tournoi annuel, une trentaine de billets font provisoirement dépasser le seuil de 50 ; le club prend alors l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois, sans engagement.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Soirée jeux » ou « Tournoi annuel ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
MPass gère-t-il le prêt des jeux de la ludothèque ?
Non. MPass ne tient pas d’inventaire et ne suit pas les emprunts. La carte confirme que l’emprunteur est membre et à jour de cotisation ; son numéro de membre peut être noté dans votre registre de prêt. Le reste se fait comme aujourd’hui.
Les visiteurs d’un soir ont-ils besoin d’une carte ?
Non. La carte est pour les membres. Un visiteur peut découvrir le club selon vos règles, sans rien installer. S’il revient et décide de cotiser, il remplit le lien d’adhésion depuis son téléphone et reçoit sa carte une fois la cotisation réglée au trésorier.
Peut-on inscrire les joueurs à une campagne de jeu de rôle ?
MPass ne compose pas les tables et ne gère pas de calendrier de parties. Pour un événement ponctuel, comme un tournoi ou une convention du club, la billetterie convient : un lien, un billet avec QR code, un scan à l’entrée. Les campagnes restent organisées entre joueurs.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Club d’échecs
Cercle d’échecs : cotisations à jour et billets pour les tournois.
Société de pêche
Étangs et parcours : la carte du pêcheur vérifiée par le garde.
Jardin partagé et potager
Parcelles, compost et ateliers : la carte des jardiniers.
Club de cuisine et d’œnologie
Dégustations et ateliers : carte de membre et billets à QR code.
Théâtre amateur
Comédiens, membres soutiens et billets des représentations, dans le téléphone.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.