Ein Kurs oder alle Kurse? Der Mitgliedsausweis für Ihre Tanzschule
Vor dem Salsakurs am Donnerstag stehen dreißig Leute im Flur, und die Tanzlehrerin soll erkennen, wer einen Kurs gebucht hat und wer in alle darf. Der Mitgliedsausweis für die Tanzschule zeigt die Stufe und das Ende der Laufzeit auf dem Smartphone, ein Scan vor der Stunde genügt.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Ein Kurs, unbegrenzt, Kind: die Stufe auf der Tänzerkarte
Entscheidend auf der Tänzerkarte ist die Stufe; dazu kommen Logo, Name, Mitgliedsnummer und Enddatum. Stufen sind zum Beispiel 1 Kurs (180 €), Unbegrenzt (320 €) und Kind (150 €). Stockt jemand von einem Kurs auf alle Kurse auf, ändern Sie die Stufe, und auf der Karte steht ohne Neuausstellung „Unbegrenzt“. Vor der Stunde scannt die Lehrkraft den QR-Code mit dem eigenen Smartphone und sieht Stufe und Gültigkeit. Welcher Kurs genau gebucht ist und wie oft jemand da war, hält MPass nicht fest; das bleibt in Ihrer Kursliste.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| 1 Kurs | 180 € |
| Unbegrenzt | 320 € |
| Kind | 150 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Tänzerkarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Salsa · Rock · Klassisch · Hip-Hop.
Drei konkrete Situationen
Kursstart im September
Zum neuen Tanzjahr teilen Sie den Link zur Online-Beitrittsseite auf Ihrer Website und per E-Mail. Neue Tänzer tragen sich ein, wählen ihre Stufe und zahlen die Kursgebühr bei Ihnen. Danach schalten Sie die Karte frei.
Tanzabend im Ballsaal
Zur Übungsparty kommen Kursteilnehmer und Gäste. Mit gültiger Tänzerkarte ist der Eintritt zum Beispiel frei, Gäste zahlen an der Kasse. Am Saaleingang scannt jemand vom Team, ohne die Musik für eine Namensliste zu unterbrechen.
Jahresabschlussgala im Kulturzentrum
Für die Gala, bei der alle Kindergruppen auftreten, legen Sie eine Veranstaltung an. Eltern und Großeltern erhalten Tickets mit QR-Code, gescannt wird am Saaleingang. Sitzplätze nummeriert MPass nicht, die Platzvergabe bleibt bei Ihnen.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Tanz“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Tänzerkarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Tanzstudio mit 160 Tänzerinnen und Tänzern
Angenommen, ein Studio bietet Salsa, Hip-Hop, Ballett und Standard an: 70 Erwachsene mit einem Kurs, 30 mit der Stufe Unbegrenzt und 60 Kinder. Die Inhaberin legt drei Stufen an und teilt den Beitrittslink zum Kursstart. Die Karten der Kinder liegen im Wallet der Eltern. 160 Karten bedeuten das Angebot Essentiell für 19 € pro Monat zzgl. MwSt. Die Erinnerung zur Verlängerung geht einen Monat vor Ende des Tanzjahres automatisch raus.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Tanzabend“ oder „Jahresabschlussgala“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Sieht man auf der Karte, für welchen Kurs jemand angemeldet ist?
Auf der Karte steht die Stufe, also zum Beispiel „1 Kurs“ oder „Unbegrenzt“. Den einzelnen Kurs können Sie über den Namen der Stufe abbilden, etwa „Salsa Donnerstag“, wenn Sie nur wenige Kurse haben. Bei vielen Kursen bleibt die Kursliste das bessere Werkzeug.
Können wir Zehnerkarten für offene Stunden anbieten?
Sie können eine Stufe „Zehnerkarte“ mit Enddatum anlegen, damit sie beim Scan als gültig erscheint. Die verbrauchten Stunden zählt MPass aber nicht herunter. Das Abstreichen übernehmen Sie weiter selbst, zum Beispiel auf einer Liste am Empfang.
Gibt es Galatickets mit nummerierten Plätzen?
Nein. MPass erstellt Tickets mit QR-Code für den Einlass, aber ohne Saalplan und ohne Platznummern. Bei freier Platzwahl genügt das. Wenn Sie feste Plätze vergeben wollen, tun Sie das wie bisher mit Ihrem eigenen Plan.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Chor und Musikverein
Aktive Sänger und Fördermitglieder, Tickets für Ihre Konzerte.
Spieleverein
Spielerkarte für Spieleabende, Verleih und das Jahresturnier.
Schachverein
Erwachsene und Jugend, Tickets fürs Schnellschachturnier und Simultan.
Angelverein
Mitglieder, Jugend und Gastangler mit Tageskarte, Scan am Ufer.
Gartenverein
Mitglieder und Beetpaten, Tickets für Workshops und Pflanzenbörse.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.