Der Mitgliedsausweis für Ihr Kulturzentrum in Apple Wallet und Google Wallet
Im Kulturzentrum laufen Konzert, Töpferkurs und Ausstellung nebeneinander, und an jeder Kasse wird anders geprüft, wer den Mitgliederpreis bekommt. Mit MPass zeigen Mitglieder überall denselben Mitgliedsausweis des Kulturzentrums im Wallet, und Ihr Team scannt ihn mit dem Smartphone.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Ein Ausweis für alle Sparten des Hauses
Auf dem Ausweis stehen der Name Ihres Hauses, Logo, Name des Mitglieds, Mitgliedsnummer, Gültigkeit und die Art der Mitgliedschaft, zum Beispiel „Mitglied“ für 30 € und „Familie“ für 50 € im Jahr. Eine Familie erhält so viele Ausweise, wie sie Köpfe zählt, alle mit der Stufe „Familie“. Verlängern Sie, wandert das neue Datum ohne Zutun ins Wallet. Ob an der Abendkasse, im Kursraum oder am Tresen: Wer gerade Dienst hat, scannt den QR-Code mit dem eigenen Smartphone, auch Ehrenamtliche ohne Kassenschulung.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Mitglied | 30 € |
| Familie | 50 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Mitgliedskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Workshops · Konzerte · Ausstellungen · Aktivitäten.
Drei konkrete Situationen
Konzert im Großen Saal
Sie legen das Konzert als Veranstaltung an und teilen die Buchungsseite. Gäste erhalten ein Ticket mit QR-Code, Mitglieder zeigen an der Abendkasse ihren Ausweis für den ermäßigten Preis. Bezahlt wird an Ihrer Kasse.
Kreativworkshop am Samstag
Die Kursleiterin kennt nicht jedes Gesicht. Wer den Mitgliederpreis für den Workshop zahlt, zeigt beim ersten Termin kurz den Ausweis. Kursanmeldung und Teilnehmerliste führen Sie weiter so, wie Ihr Haus es gewohnt ist.
Programmstart im September
Mit dem neuen Halbjahresprogramm kommen neue Mitglieder. Der Beitrittslink steht im Programmheft und auf der Website. Bestehende Mitglieder erhalten mit dem Angebot Essentiell einen Monat vor Ablauf automatisch die Erinnerung zur Verlängerung.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Kulturzentrum“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Mitgliedskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Kulturzentrum mit 230 Mitgliedern
Nehmen wir ein soziokulturelles Zentrum in einer Kleinstadt mit 150 Einzelmitgliedern und 30 Familien mit zusammen 80 Personen. Zwei Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche teilen sich die Arbeit. Die Verwaltung legt die beiden Mitgliedschaften an, der Beitrittslink kommt auf die Website. Nach Zahlungseingang wird freigeschaltet. Bei 230 Ausweisen zahlt das Haus 19 € im Monat zzgl. MwSt. im Angebot Essentiell. Für Konzerte kommen Tickets ohne Gebühr pro Stück hinzu, das Eintrittsgeld bleibt beim Haus.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Konzert“ oder „Kreativworkshop“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Können wir ermäßigte Mitgliedschaften abbilden?
Ja, über eigene Stufen. Legen Sie neben „Mitglied“ zum Beispiel eine Stufe „Ermäßigt“ an. Sie steht auf dem Ausweis, und die Kasse sieht sie beim Scan. Wer Anspruch darauf hat, prüfen Sie bei der Aufnahme selbst. Eine Anbindung an Sozial- oder Kulturpässe gibt es nicht.
Lassen sich Kurse und Raumbelegung in MPass planen?
Nein. MPass verwaltet Mitglieder, Ausweise und Tickets für Veranstaltungen. Kurspläne, Raumbelegung und Dozentenabrechnung bleiben in Ihren bisherigen Werkzeugen. Für einen einzelnen Workshop können Sie aber eine Veranstaltung mit Tickets anlegen.
Wer darf bei uns scannen?
Jede Person, die Sie in Ihr MPass-Konto einladen, vom Kassendienst bis zur Ehrenamtlichen an der Garderobe. Gescannt wird mit dem eigenen Smartphone, ein Lesegerät müssen Sie nicht anschaffen. Eine App aus dem Store braucht dafür niemand.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Bibliothek und Spielothek
Leserausweis im Wallet statt Plastikkarte, Tickets für Märchenstunde und Lesung.
Kino und Filmclub
Abo-Karte für Stammgäste und Filmclub, Tickets für die Vorpremiere.
Konzertsaal und Liveclub
Ausweis für Mitglieder der Spielstätte, Konzerttickets mit Scan am Einlass.
Museum und Museumsfreunde
Ausweis für Freunde und Mäzene, Einladungen zu Vernissage und Führung.
Theater
Abo-Ausweis für die Spielzeit im Wallet, Einladungen zur Premiere.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.