Der Mitgliedsausweis für die Freunde Ihres Museums, im Wallet statt im Portemonnaie
An der Museumskasse kramt ein Fördermitglied nach der Papierkarte vom letzten Jahr, und die Kasse kann nicht erkennen, ob der Beitrag für dieses Jahr gezahlt ist. Mit MPass tragen die Freunde Ihres Museums ihren Mitgliedsausweis in Apple Wallet oder Google Wallet, und die Kasse prüft ihn mit einem Scan.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte · Ihr Testausweis in 1 Minute
M-10482Freund, Duo, Mäzen: Die Stufe steht auf der Karte
Die Karte zeigt den Namen Ihres Hauses oder Freundeskreises, Ihr Logo, Name, Mitgliedsnummer, Gültigkeit und die Stufe, zum Beispiel „Freund“ für 45 €, „Duo“ für 75 € und „Mäzen“ für 250 € im Jahr. Bei einer Duo-Mitgliedschaft erhält jede der beiden Personen einen eigenen Ausweis. Nach der Verlängerung erscheint das neue Jahr von selbst im Wallet, neue Karten müssen Sie weder drucken noch verschicken. An der Kasse scannt das Personal den QR-Code mit einem Smartphone und gewährt den Eintritt, den Ihr Haus den Freunden zusagt.
| Beispielstufe | Beispielbetrag |
|---|---|
| Freund | 45 € |
| Duo | 75 € |
| Mäzen | 250 € |
Beispielstufen und -beträge der Vorlage „Museumsfreundeskarte“: Namen, Beträge und Gültigkeit legen Sie selbst fest. MPass zieht diese Beträge nicht ein. Auf die Rückseite schreiben Sie Ihren eigenen Text, zum Beispiel: Unbegrenzter Eintritt · Vernissagen · Katalog.
Drei konkrete Situationen
An der Museumskasse
Die Freundin des Museums zeigt ihr Smartphone, die Kasse scannt. Bei gültigem Ausweis gibt es freien Eintritt nach Ihren Regeln, bei abgelaufenem einen freundlichen Hinweis auf die Verlängerung. Die Besucherzählung führt Ihre Kasse weiter wie bisher.
Vernissage am Vorabend
Zur Eröffnung laden Sie Mäzene und Freunde über eine Gästeliste ein. Jede Einladung hat einen eigenen QR-Code. Am Eingang zur Ausstellung sieht Ihr Team, wer geladen ist, und die Direktorin kann sich den Gästen widmen.
Kuratorenführung für Freunde
Für die Führung mit begrenzter Gruppe legen Sie eine Veranstaltung an und teilen den Link im Rundbrief des Freundeskreises. Wer mitgeht, bucht ein kostenloses Ticket und zeigt es am Treffpunkt in der Eingangshalle.
So funktioniert es: 3 Schritte
Vorlage „Museum“ öffnen
Sie ist für diese Aktivität schon eingerichtet: Titel „Museumsfreundeskarte“, Beispielstufen, Farben. Logo und eigene Texte ergänzen Sie in zehn Minuten.
Mitglieder hinzufügen
Einzeln, über einen Beitrittslink, den jede Person selbst ausfüllt, oder per Excel-Import im Angebot Pro. Jede Person erhält ihren Ausweis per E-Mail oder Link.
Mit dem Smartphone scannen
Der Ausweis landet mit einem Klick in Apple Wallet oder Google Wallet. Zur Kontrolle scannen Sie den QR-Code mit Ihrem eigenen Smartphone, ohne Zusatzgerät.
Beispiel: ein Freundeskreis mit 260 Mitgliedern
Nehmen wir ein städtisches Museum, dessen Förderverein 170 Freunde, 40 Duo-Mitgliedschaften mit 80 Personen und 10 Mäzene zählt. Bisher verschickt die Schriftführerin jedes Jahr 260 Karten per Post. Mit MPass nimmt sie neue Mitglieder über den Beitrittslink auf und verlängert die Ausweise, wenn der Beitrag eingegangen ist. Einen Monat vor Ablauf geht die Erinnerung automatisch hinaus. Die 260 Ausweise fallen unter das Angebot Essentiell für 19 € im Monat zzgl. MwSt.
Auch Tickets für Ihre Veranstaltungen
Mit derselben Anwendung erstellen Sie Tickets für Ihre Veranstaltungen, zum Beispiel „Führung“ oder „Vernissage“. Sie teilen einen Link, jede Person erhält ein Ticket mit QR-Code im Wallet, und Sie scannen am Einlass. MPass zieht den Ticketpreis nicht ein: Sie kassieren wie gewohnt. Zu den Tickets.
Was kostet das?
Kostenlos bis 50 aktive Ausweise oder Tickets, ohne zeitliche Begrenzung. Das Angebot Essentiell (19 € pro Monat zzgl. MwSt., bis 300 Ausweise) ergänzt Erinnerungen zur Verlängerung und Bescheinigungen. Das Angebot Pro (49 € pro Monat zzgl. MwSt.) ergänzt den Excel-Import. Ohne Vertragsbindung, die bezahlten Angebote 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Eignet sich der Ausweis auch als Jahreskarte für Besucher?
Ja, das Prinzip ist dasselbe. Statt „Freund“ nennen Sie die Stufe „Jahreskarte“, tragen die Gültigkeit ein, und die Kasse scannt beim Besuch. Bedenken Sie die Menge: Essentiell reicht bis 300 aktive Karten. Den Preis der Jahreskarte nimmt Ihre Kasse ein, MPass kassiert nicht.
Zählt MPass, wie oft ein Mitglied das Museum besucht?
Nein. Der Scan zeigt, ob die Karte gültig ist. Eine Besuchsstatistik pro Mitglied führt MPass nicht. Wenn Sie Besuche zählen möchten, tun Sie das weiter mit Ihrem Kassensystem oder der Strichliste an der Kasse.
Viele unserer Freunde sind über siebzig. Kommen sie damit zurecht?
Der Ausweis kommt per E-Mail mit einer Schaltfläche für Apple Wallet und einer für Google Wallet, ein Fingertipp genügt. Wer kein Smartphone nutzt, erhält von Ihnen eine Mitgliedsbescheinigung zum Ausdrucken, die Sie mit dem Angebot Essentiell aus der Mitgliederakte erstellen.
Müssen unsere Mitglieder eine App installieren?
Nein. Der Mitgliedsausweis landet direkt in Apple Wallet (iPhone) oder Google Wallet (Android), die bereits auf dem Smartphone sind. Kein Konto, kein Passwort. Der Vorstand verwaltet alles im Browser.
Zieht MPass die Mitgliedsbeiträge ein?
Nein. Ihre Mitglieder zahlen direkt an den Verein, wie bisher: per Überweisung, Lastschrift über Ihre Bank oder bar. Sie schalten den Ausweis frei, sobald der Beitrag da ist. MPass nimmt keine Provision.
Weitere Aktivitäten
Theater
Abo-Ausweis für die Spielzeit im Wallet, Einladungen zur Premiere.
Kulturzentrum
Ein Ausweis für Konzert, Kurs und Ausstellung, Tickets für Veranstaltungen.
Bibliothek und Spielothek
Leserausweis im Wallet statt Plastikkarte, Tickets für Märchenstunde und Lesung.
Kino und Filmclub
Abo-Karte für Stammgäste und Filmclub, Tickets für die Vorpremiere.
Konzertsaal und Liveclub
Ausweis für Mitglieder der Spielstätte, Konzerttickets mit Scan am Einlass.
Alle Aktivitäten
Alle Kartenvorlagen, nach Art der Organisation geordnet.