La carte d’Ami du musée, dans Apple Wallet et Google Wallet
Chaque hiver, l’association des Amis envoie par la poste des centaines de cartes en carton, que l’agent d’accueil doit ensuite déchiffrer un dimanche d’affluence. La carte d’Ami du musée MPass arrive par e-mail, se range dans le téléphone du visiteur et se contrôle au guichet en un scan.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Ami, Duo, Mécène : ce que montre la carte
La carte affiche le nom du musée ou de la société des Amis, votre logo, le nom de l’Ami, sa formule, son numéro et la date de fin de validité. Vous définissez les formules, par exemple « Ami » à 45 €, « Duo » à 75 € et « Mécène » à 250 €. Lorsqu’un Ami renouvelle ou passe en « Mécène », sa carte se met à jour toute seule, sans enveloppe ni timbre. Au guichet, l’agent d’accueil scanne le QR code avec un téléphone : une carte valide donne l’entrée, une carte expirée se signale aussitôt.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Ami | 45 € |
| Duo | 75 € |
| Mécène | 250 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte d’Ami du musée » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Entrées illimitées · Vernissages · Catalogue.
Trois situations concrètes
Au guichet, un dimanche d’exposition
La file s’étire dans le hall. L’Ami présente son téléphone, l’agent scanne la carte et le laisse passer sans émettre de billet payant. Pas de date à lire sur un carton, pas de vignette de l’année à chercher.
Le vernissage
La veille de l’ouverture au public, la soirée est réservée aux Amis et aux mécènes. Les invitations partent sous forme de billets à QR code, et la formule « Mécène », lisible sur la carte, donne accès à la visite avec le commissaire.
La campagne de renouvellement
Un mois avant l’échéance, chaque Ami reçoit un rappel automatique (offre Essentiel). Le bénévole chargé du fichier n’a plus qu’à prolonger les cartes à mesure que les cotisations arrivent sur le compte de l’association.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Musée »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte d’Ami du musée », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : une société des Amis de 210 personnes
Prenons un musée municipal fictif et son association d’Amis : 120 cartes « Ami » à 45 €, 60 personnes en formule « Duo » à 75 € pour deux, et 30 « Mécènes » à 250 €. La secrétaire bénévole envoie le lien d’adhésion dans la lettre de fin d’année. Les Amis remplissent leur fiche, paient par virement, et elle active les cartes. Avec 210 cartes, l’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois convient, attestations et rappels compris. Les frais d’impression et d’affranchissement des cartes disparaissent du budget.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Visite guidée » ou « Vernissage ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
La formule Duo donne-t-elle une carte ou deux ?
À vous de choisir. Le plus simple est de créer une carte par personne, toutes deux en formule « Duo » : chacun peut alors venir seul. Si vous préférez une seule carte au nom du membre principal, c’est possible aussi, mais l’accompagnant devra venir avec lui pour entrer.
Faut-il relier MPass à la caisse ou aux portiques du musée ?
Non, et ce n’est pas prévu. MPass ne se branche ni sur une caisse, ni sur un tourniquet, ni sur un portique. Le contrôle se fait à l’œil ou avec un téléphone tenu par l’agent d’accueil, qui scanne le QR code. C’est suffisant pour un guichet où l’on vérifie déjà les cartes à la main.
MPass établit-il le reçu fiscal des dons des mécènes ?
Non. MPass crée, depuis la fiche du membre, une attestation d’adhésion ou de cotisation (offre Essentiel). Un reçu pour un don ouvrant droit à un avantage fiscal obéit à des règles propres à chaque pays : il reste à établir par le musée ou l’association, selon ses obligations.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Théâtre
Abonnés et tarif jeune : priorité de réservation, bar du foyer, réabonnement.
Centre culturel
Ateliers, concerts et expositions : une seule carte pour le tarif membre.
Bibliothèque & ludothèque
Lecteurs et familles : la carte au comptoir de prêt et aux animations.
Cinéma
Abonnés, ciné-club et avant-premières : la carte lue à la caisse.
Salle de concert
Préventes membres, contrôle à la porte et tarif au bar de la salle.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.