La carte de lecteur de la bibliothèque, dans Apple Wallet et Google Wallet
À la bibliothèque, la carte plastique est l’objet le plus souvent perdu, et le comptoir de prêt passe du temps à retrouver des lecteurs par leur nom. La carte de lecteur de bibliothèque MPass se trouve dans le téléphone que le lecteur a sur lui : elle affiche son nom, son numéro et la validité de son inscription.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Ce que la carte de lecteur affiche au comptoir
La carte montre le nom de la bibliothèque, votre logo, le nom du lecteur, sa formule, son numéro et la date de fin d’inscription. Les formules sont les vôtres, par exemple « Lecteur » à 5 € par an et « Famille » à 10 €. À la réinscription, vous prolongez la carte et la nouvelle date apparaît dans le téléphone, sans refaire de carte. Au comptoir, le bibliothécaire lit le numéro ou scanne le QR code avec un téléphone pour vérifier la validité. Les prêts, eux, restent enregistrés dans votre logiciel de bibliothèque.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Lecteur | 5 € |
| Famille | 10 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte de lecteur » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Médiathèque · Ludothèque · Ateliers lecture.
Trois situations concrètes
Au comptoir de prêt
Un lecteur arrive avec six romans et sans sa carte plastique. Il ouvre son Wallet : son nom et son numéro de lecteur s’affichent, le bibliothécaire retrouve sa fiche dans le logiciel de prêt et enregistre les emprunts.
L’heure du conte
L’espace jeunesse accueille vingt enfants au plus. Vous ouvrez un événement gratuit, les parents s’inscrivent par le lien et montrent leur billet à l’entrée. Vous savez à l’avance si une seconde séance est nécessaire.
Le samedi à la ludothèque
Une famille vient choisir trois jeux. Le parent présente la carte « Famille », valable pour tout le foyer, et le ludothécaire voit que l’inscription court encore jusqu’à la fin de l’année.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Bibliothèque & ludothèque »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte de lecteur », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : une bibliothèque de village de 260 lecteurs
Prenons une bibliothèque-ludothèque imaginaire tenue par une bibliothécaire et six bénévoles : 180 lecteurs à 5 € et 80 familles à 10 €, avec une carte par famille, soit 260 cartes. Les lecteurs s’inscrivent au comptoir ou par le lien d’adhésion affiché à l’entrée, règlent sur place, et reçoivent leur carte par e-mail. L’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois couvre jusqu’à 300 cartes et rappelle la réinscription un mois avant l’échéance. Une bibliothèque plus grande regardera du côté de l’offre Pro.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Heure du conte » ou « Rencontre d’auteur ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
MPass enregistre-t-il les prêts et les retours ?
Non. MPass n’est pas un logiciel de bibliothèque : il ne connaît ni votre catalogue, ni les emprunts, ni les retards. Il fournit la carte du lecteur, avec son numéro et sa date de validité. Vous continuez à enregistrer les prêts dans votre outil, en retrouvant le lecteur par son nom ou son numéro.
Peut-on abandonner complètement la carte plastique ?
Cela dépend de votre logiciel de prêt. S’il identifie le lecteur par un code-barres imprimé sur la carte, vérifiez d’abord que la recherche par nom ou par numéro vous convient au quotidien. Beaucoup de petites bibliothèques travaillent déjà ainsi ; d’autres garderont les deux cartes en parallèle.
Notre bibliothèque est gratuite : une carte a-t-elle encore un sens ?
Oui. Une formule peut être gratuite : la carte sert alors à identifier le lecteur inscrit et à fixer une date de réinscription, utile pour tenir vos coordonnées à jour. Elle sert aussi de justificatif auprès de partenaires, par exemple une librairie ou un cinéma qui accorde un tarif à vos lecteurs.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Cinéma
Abonnés, ciné-club et avant-premières : la carte lue à la caisse.
Salle de concert
Préventes membres, contrôle à la porte et tarif au bar de la salle.
Musée
Amis, Duo et Mécènes : entrée au guichet, vernissages et renouvellement.
Théâtre
Abonnés et tarif jeune : priorité de réservation, bar du foyer, réabonnement.
Centre culturel
Ateliers, concerts et expositions : une seule carte pour le tarif membre.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.