Club de natation : la carte de nageur contrôlée avant les vestiaires
Votre club partage la piscine avec le public et d’autres associations, et il faut savoir qui entre sur vos créneaux. Avec MPass, la carte de nageur du club de natation est dans le téléphone du nageur ou de son parent : un bénévole la scanne à l’entrée, avant le passage aux vestiaires.
Sans inscription ni carte bancaire · votre carte d’essai en 1 minute
M-10482Nageur, aquagym, bébés nageurs : une carte par inscrit
Sur la carte figurent le nom du nageur, sa formule, son numéro et la date de fin de saison, aux couleurs du club. Les formules suivent vos activités : par exemple Nageur à 160 €, Aquagym à 120 €, Bébés nageurs à 90 €. Pour les plus petits, la carte se trouve dans le téléphone du parent. Quand vous prolongez une inscription ou changez de formule, la carte se met à jour sans nouvel envoi. Le contrôle se fait au sec, à l’entrée de la piscine, avec le téléphone d’un bénévole qui lit le QR code.
| Formule d’exemple | Montant d’exemple |
|---|---|
| Nageur | 160 € |
| Aquagym | 120 € |
| Bébés nageurs | 90 € |
Formules et montants d’exemple du modèle « Carte nageur » : vous changez les noms, les montants et la durée de validité. MPass n’encaisse pas ces montants. Au dos de la carte, vous écrivez vos propres textes, par exemple : Piscine 25m · Aquagym · Cours baby.
Trois situations concrètes
L’entrée sur le créneau du club
À l’heure de votre créneau, un bénévole se tient près de l’accueil de la piscine et scanne les cartes. Les nageurs passent ensuite aux vestiaires, téléphone rangé dans le casier. Les non-inscrits sont repérés avant le bassin.
La séance des bébés nageurs
Le samedi matin, les parents arrivent les bras chargés. Ils montrent la carte de l’enfant sur leur propre téléphone. Pas de carton à retrouver dans le sac à langer, et la formule de l’enfant est visible tout de suite.
Le stage de Toussaint
Vous ouvrez le stage aux membres et aux extérieurs avec un lien de billetterie. Chaque enfant inscrit reçoit un billet avec QR code, scanné le premier matin. Le prix du stage se règle au club, MPass ne s’en mêle pas.
Comment ça marche : 3 étapes
Ouvrez le modèle « Natation »
Il est déjà réglé pour cette activité : titre « Carte nageur », formules d’exemple, couleurs. Ajoutez votre logo et vos textes en dix minutes.
Ajoutez vos membres
Un par un, par un lien d’adhésion que chacun remplit lui-même, ou par import Excel avec l’offre Pro. Chaque personne reçoit sa carte par email ou par lien.
Scannez avec votre téléphone
La carte va dans Apple Wallet ou Google Wallet en un clic. Pour la contrôler, vous scannez son QR code avec votre propre téléphone, sans matériel à acheter.
Exemple : un club de 240 nageurs sur trois activités
Prenons un club fictif de 240 inscrits : 130 nageurs, 70 personnes en aquagym et 40 bébés nageurs. La responsable crée une formule par activité et envoie le lien d’adhésion aux familles en août. Elle active les cartes à mesure que les cotisations arrivent sur le compte du club. Les parents qui demandent une attestation de cotisation pour leur mutuelle la reçoivent depuis la fiche de l’enfant. L’offre Essentiel à 19 € hors TVA par mois suffit pour ces 240 cartes.
Des billets pour vos événements aussi
La même application crée les billets de vos événements, par exemple « Meeting de natation » ou « Stage de Toussaint ». Vous partagez un lien, chaque participant reçoit un billet avec QR code dans son Wallet, et vous scannez à l’entrée. MPass n’encaisse pas le prix du billet : vous le percevez comme d’habitude. Voir la billetterie.
Combien ça coûte
Gratuit jusqu’à 50 cartes ou billets actifs, sans limite de durée. L’offre Essentiel (19 € hors TVA par mois, jusqu’à 300 cartes) ajoute les rappels de renouvellement et les attestations. L’offre Pro (49 € hors TVA par mois) ajoute l’import Excel. Sans engagement, avec 14 jours d’essai des offres payantes sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Où scanner les cartes, puisque personne n’a son téléphone au bassin ?
À l’entrée, avant les vestiaires. Le nageur présente sa carte, le bénévole lit le QR code, puis le téléphone part au casier. Rien n’oblige à contrôler à chaque séance : vous choisissez les moments, par exemple les premières semaines de la saison.
La carte du club remplace-t-elle l’entrée de la piscine ?
Non. Si la piscine a sa propre caisse ou son propre contrôle d’accès, ils restent en place : MPass ne commande ni tourniquet ni portique. La carte indique que le nageur est inscrit au club pour la saison ; c’est un bénévole qui la vérifie.
Peut-on inscrire un bébé nageur sans adresse email à lui ?
Bien sûr. La carte est établie au nom de l’enfant et envoyée à l’adresse du parent, qui l’ajoute dans son téléphone. Si deux enfants de la même famille nagent au club, le parent garde les deux cartes côte à côte et présente celle du jour.
MPass encaisse-t-il les cotisations ?
Non. Vous indiquez les montants à titre d’information. Vos membres paient le club comme d’habitude (virement, sur place) et vous activez leur carte dans MPass. Aucun paiement ne passe par l’application.
Faut-il installer une application ?
Non. Vous gérez tout depuis votre navigateur, et vos membres n’installent rien : la carte va directement dans Apple Wallet (iPhone) ou Google Wallet (Android), déjà présents sur leur téléphone.
Autres activités
Club d’arts martiaux
Judo, karaté, taekwondo : la carte vérifiée à la porte du dojo.
Salle de sport et fitness
Salle de sport, yoga, CrossFit : la carte scannée à l’accueil.
Club cycliste et VTT
Cyclos, VTT, gravel : carte du club et billets pour la randonnée.
Club de running et d’athlétisme
Jogging, trail, piste : la carte de l’athlète et les billets de course.
Club de rugby
Joueurs, école de rugby, anciens et supporters au club-house.
Toutes les activités
La liste complète des modèles de cartes, classés par type d’organisation.